Artículo I.1Riesgo
Normativa técnica, extensa y cambiante
Los requisitos de la AEAT son precisos y se actualizan periódicamente. Un campo mal interpretado invalida el registro completo y puede romper la cadena.
RD 1007/2023 · OM HFP/1338/2024
Registros firmados y encadenados
VeriFactu desde
un programa propio,
sin montar nada.
VeriFactuStandalone lee sus facturas en CSV, JSON, XLSX o XLS y genera, firma, encadena y envía a la AEAT los registros de alta y de anulación conforme al Real Decreto 1007/2023. Se instala en Windows y no necesita servidor ni base de datos externa.
FIG. 01 · Flujo de un lote de facturasDiagrama esquemático · sin escala
Sección IArt. 01 · Problema
Cumplir con VeriFactu es complejo y tiene riesgo real.
La normativa AEAT es estricta y se actualiza. Un fallo en cualquier punto de la cadena puede comprometer la validez de todos los registros emitidos.
Artículo I.2Consecuencia
Los errores tienen consecuencias fiscales
Facturas rechazadas o cadena de encadenamiento rota suponen incumplimiento del RD 1007/2023, con consecuencias legales y económicas directas.
Sanciones · Recargos · Auditoría
Artículo I.3Coste
Montar la infraestructura no siempre compensa
Firma digital, XSD, encadenamiento y validación exigen trabajo especializado. Y no todo el mundo quiere —ni puede— desplegar un servidor para facturar.
Certificados · XSD · Encadenamiento
Sección IIArt. 02 · Ediciones
Dos ediciones, un mismo motor.
VeriFactuStandalone se distribuye como programa de escritorio para trabajar a mano y como programa de consola para procesos automatizados y tareas programadas. Ambas ediciones generan, firman, encadenan y envían exactamente los mismos registros.
a.
Edición 01 · Escritorio
VeriFactuStandalone Escritorio
Aplicación de ventanas para Windows. Se abre el fichero de facturas, se revisa el lote y se envía. Los resultados, el QR y los XML quedan en las carpetas que usted indique.
VeriFactuStandalone.Desktop.exe
└─ Windows · interfaz gráfica · sin línea de comandos
└─ Windows · interfaz gráfica · sin línea de comandos
Cuándo elegir esta ediciónEmisión manual o por lotes revisados por una persona: empresas que facturan desde una hoja de cálculo, despachos y asesorías que trabajan fichero a fichero.
b.
Edición 02 · Consola
VeriFactuStandalone Consola
El mismo programa en línea de comandos, pensado para lanzarlo desde el planificador de tareas o desde un script que su sistema ya ejecuta. Devuelve códigos de salida para encadenarlo con el resto del proceso.
VeriFactuStandalone.Cli.exe run --file facturas.csv --env PRD
└─ activate · run · consulta · verify-nif · status · license · update
└─ activate · run · consulta · verify-nif · status · license · update
Cuándo elegir esta ediciónEnvíos desatendidos y periódicos: un ERP o un programa propio que ya deja el fichero de facturas preparado y solo necesita que alguien lo remita a la AEAT.
Sección IIIArt. 03 · Marco normativo
Dos formas de cumplir. Esta es la nuestra.
El RD 1007/2023 contempla dos maneras de cumplir: remitir los registros a la AEAT en el momento de emitir la factura (VeriFactu) o conservarlos firmados e inalterados y ponerlos a disposición de la Agencia cuando los requiera (NO VERIFACTU). VeriFactuStandalone implementa la primera.
Vía AVERIFACTU · lo que hace el programa
VeriFactu — remisión a la AEAT
Cada registro se firma, se encadena con el anterior y se remite a la AEAT. La respuesta oficial se guarda junto al XML enviado y queda reflejada en el CSV de resultados del lote.
- Envío AEATSí · registros de alta y de anulación
- EncadenamientoHuella SHA-256 por emisor
- AcuseCSV y estado de la AEAT por factura
- EntornosPruebas (PRE) y producción (PRD)
- Cliente finalQR verificable en la Sede de la AEAT
Requiere conexión a internet en el momento del envío
Vía BNO VERIFACTU · fuera de alcance
NO VERIFACTU — firmar y custodiar
La norma admite no remitir los registros a la AEAT, a cambio de conservarlos firmados, encadenados e inalterados durante el plazo que fija el RD 1007/2023 —cinco años como mínimo— y aportarlos a requerimiento.
- Envío AEATNo · solo a requerimiento
- ObligaciónCustodia inalterada de los registros
- Plazo5 años mínimo
- ResponsableEl obligado tributario
- En este programaNo disponible
VeriFactuStandalone no opera en esta vía. Si su caso la requiere, escríbanos a hola@trazafactura.es antes de contratar.
Sección IVArt. 04 · Procedimiento
Cómo funciona, en cuatro pasos.
Del fichero de facturas al acuse de la AEAT, sin salir de su equipo. También puede consultar registros ya enviados y comprobar NIF contra el censo antes de emitir.
I.
Paso 01Instala y activa
Descargue el programa desde esta web con su clave de licencia, descomprímalo y ejecútelo. Al arrancar le pedirá la misma clave y su NIF para activarse.
Windows
Sin servidor
Sin servidor
II.
Paso 02Prepara el fichero
Exporte las facturas desde su programa de gestión o su hoja de cálculo en CSV, JSON, XLSX o XLS. No hace falta conocer el esquema XML de la AEAT.
csv · json
xlsx · xls
xlsx · xls
III.
Paso 03Genera, firma y encadena
El programa construye el registro, lo valida, calcula la huella SHA-256 enlazada con el registro anterior, lo firma con su certificado y guarda el estado de la cadena en local.
SHA-256
Estado en SQLite
Estado en SQLite
IV.
Paso 04Envía y recoge resultados
Los registros se remiten a la AEAT —en pruebas o en producción— y quedan en su carpeta el CSV consolidado del lote, el QR de cada factura, el XML firmado y la respuesta de la Agencia.
PRE · PRD
CSV de resultados
CSV de resultados
Sección VArt. 05 · Ámbito de aplicación
Para quien factura y quiere terminar.
Cualquiera que emita facturas en España tiene que adaptarse a VeriFactu. Este programa asume la parte técnica y normativa del envío.
a · Pymes
Empresas que facturan con hoja de cálculo
Exporte el listado de facturas a CSV o XLSX y envíelo. No hace falta cambiar de programa de gestión ni contratar un desarrollo.
b · Asesorías
Asesorías y gestorías
Un mismo programa para varios clientes: la licencia autoriza los NIF que se le añadan y puede ampliarse sin reinstalar. Cada emisor mantiene su propia cadena de huellas.
c · ERP propio
Software de gestión a medida
Si su programa ya sabe generar un fichero de facturas, la edición de consola lo envía. Se lanza desde una tarea programada o desde el propio proceso.
d · Procesos
Envíos desatendidos y periódicos
La edición de consola devuelve códigos de salida y un CSV consolidado por lote, de modo que el resultado del envío puede tratarse automáticamente.
e · On-premise
Entornos sin salida al cloud
El programa se ejecuta en su equipo y guarda su estado en un fichero local. No necesita servidor ni base de datos externa.
f · Pruebas
Quien todavía está validando
La evaluación de 90 días trabaja contra el entorno de pruebas de la AEAT (PRE), con el mismo binario que se usa después en producción.
No está diseñado para
- Equipos que no trabajan en Windows.
- Instalaciones sin conexión a internet: la licencia se revalida cada 60 días y el envío a la AEAT es en línea.
- Quien necesite cumplir por la vía NO VERIFACTU, que este programa no cubre.
Sección VIArt. 06 · Garantías
Trazabilidad, conformidad y evidencia en su equipo.
De cada envío queda constancia: el XML firmado, la respuesta de la AEAT, el QR de la factura y un CSV consolidado con el resultado de todo el lote.
✓ verificado
RD
RD 1007/2023
Conforme OM HFP/1338/2024
✓ verificado
Vf
Esquema AEAT VeriFactu
SuministroLR Validación XSD previa
✓ verificado
256
SHA-256 · cadena íntegra
Huella encadenada por NIF emisor
✓ verificado
QR
QR obligatorio
Generado por factura verificable en la AEAT
✓ verificado
PRE
Entornos AEAT
Pruebas y producción el mismo binario
✓ verificado
exe
Binarios firmados
Actualización automática con verificación de firma
Ficha técnica
VeriFactuStandalone · Escritorio y Consola
Norma de referenciaRD 1007/2023
Esquema AEATSuministroLR · IDVersion 1.0
Validación XSDAutomática · antes de firmar
HuellaSHA-256 · cadena por emisor
OperacionesAlta · anulación · consulta
Verificación de NIFCenso de la AEAT
Formatos de entradaCSV · JSON · XLSX · XLS
Estado localSQLite · en el propio equipo
EntornosPRE (pruebas) · PRD (producción)
InstalaciónWindows · sin servidor ni BBDD
Documento técnico interno
Última revisión · 2026
Última revisión · 2026
Conforme
Vf · 2026
Vf · 2026
Sección VIIArt. 07 · Tarifas
Un pago. Sin cuota por factura.
La licencia es perpetua y no depende del número de facturas que emita. El mantenimiento anual es opcional a partir del segundo año.
Opción A
Evaluación
Para probar el programa antes de decidir.
0€
90 días · entorno de pruebas (PRE)
- Ediciones Escritorio y Consola
- Mismo binario que en producción
- Envíos contra el entorno de pruebas de la AEAT
- Activación con clave de licencia
Recomendado
Opción B
Licencia perpetua
Un pago único. El programa es suyo.
1.500€
Pago único · sin caducidad
- Ediciones Escritorio y Consola
- Entornos de pruebas y producción
- Primer año de mantenimiento incluido
- Ampliación o cambio de NIF sin reinstalar
- Actualizaciones automáticas mientras el mantenimiento esté vigente
Opción C
Mantenimiento
A partir del segundo año, para seguir al día.
250€
Por año · renovación voluntaria
- Actualizaciones del programa
- Adaptación a los cambios de la AEAT
- Acceso a las descargas de nuevas versiones
- Renovación, ampliación de NIF y revocación de la licencia
La licencia se activa con una clave de cuatro bloques que se introduce en el programa · El programa revalida la licencia cada 60 días, por lo que necesita conexión a internet periódica
Sección VIIIArt. 08 · Cuestiones frecuentes
Dudas habituales.
Lo que casi todo el mundo pregunta antes de instalarlo.
08.01¿Sustituye a mi programa de facturación?
No. Usted sigue facturando donde factura hoy. VeriFactuStandalone toma el listado de facturas que exporte —en CSV, JSON, XLSX o XLS— y se encarga de generar, firmar, encadenar y remitir los registros a la AEAT.
08.02¿Qué diferencia hay entre la edición de Escritorio y la de Consola?
Ninguna en cuanto a los registros que produce: es el mismo motor. La de Escritorio es una aplicación de ventanas para Windows, pensada para trabajar a mano. La de Consola se ejecuta en línea de comandos, para procesos automatizados y tareas programadas. La licencia da acceso a las dos.
08.03¿Necesito un servidor o una base de datos?
No. El programa se instala en un equipo con Windows y guarda su estado —incluida la cadena de huellas— en un fichero local. No hay que desplegar nada más.
08.04¿Qué formatos de fichero admite?
CSV, JSON, XLSX y XLS. Cada línea es una factura con sus datos: NIF, serie, fecha, importes y tipo. No es necesario conocer el esquema XML de la AEAT.
08.05¿Puedo probarlo antes de comprarlo?
Sí. Hay una evaluación de 90 días contra el entorno de pruebas de la AEAT (PRE), con el mismo programa que se usa después en producción. Al terminar la evaluación no hay que reinstalar nada: basta con actualizar la licencia.
08.06¿Cómo se activa la licencia?
Con una clave de cuatro bloques que se introduce en el programa junto con su NIF. El binario que se descarga es genérico: es la clave la que determina qué NIF y qué entorno están autorizados. La licencia se puede renovar, ampliar a más NIF o revocar sin reinstalar.
08.07¿Funciona sin conexión a internet?
No de forma indefinida. El envío a la AEAT es en línea y, además, el programa revalida su licencia cada 60 días. Si pasa ese plazo sin poder contactar, deja de operar hasta que recupere la conexión.
08.08¿Puedo anular una factura ya enviada?
Sí. El programa genera registros de anulación, encadenados con el resto igual que los de alta. También permite consultar los registros ya remitidos a la AEAT.
08.09¿Qué me queda después de cada envío?
Un CSV consolidado con el resultado de todo el lote, el QR obligatorio de cada factura, el XML firmado que se envió y la respuesta que devolvió la AEAT. Todo en las carpetas que usted indique.
08.10¿Cómo se actualiza el programa?
Él mismo comprueba si hay una versión nueva y la aplica. Los binarios van firmados y se comprueba su integridad antes de instalarlos. Por eso conviene descomprimirlo en una carpeta con permisos de escritura y no en Archivos de programa.
VeriFactuStandalone
Registros conformes al RD 1007/2023.
Firmados, encadenados, enviados.
Si ya tiene clave de licencia, la descarga está a un paso. Si todavía está decidiendo, escríbanos y le damos una evaluación de 90 días contra el entorno de pruebas de la AEAT.